Jako podnikatelka a matka v jedné osobě jsem se naučila, že organizace času je jedním z klíčových faktorů úspěchu. Nejde jen o to, jak mnoho toho zvládneme, ale také jak efektivně a s jakou kvalitou. Napíšu Vám několik principů, které mi pomohly na mé cestě k lepšímu využívání času a zároveň, pojďme si upřímně říci, se taky nezbláznit.

1. Vize a cíle

Začněte tím, že si ujasníte, co je pro Vás skutečně důležité. Jaké jsou Vaše dlouhodobé cíle? Jaké kroky musíte udělat, abyste jich dosáhli? Tím, že máte jasnou vizi, můžete lépe prioritizovat své úkoly. Pravidelně je aktualizujte a přizpůsobujte aktuální situaci, ve které se nacházíte. 

2. Plánování

Každý večer v neděli si sedněte a naplánujte si týden. Stanovte si hlavní úkoly, které chcete splnit. Rozdělte každý svůj den do časových bloků a buďte realističtí ohledně toho, co můžete zvládnout. Nevyplácí se mít zbytečně velká očekávání, protože nesplnění nereálných cílů nás může brzdit v posunu vpřed. Sama přesně vím, jaké to je, když si toho naplánujete nad rámec svých možností a pak jste demotivovaní tím, že jste to nezvládli. Přitom nebyla chyba ve Vašich schopnostech, ale v samotném očekávání.

3. Flexibilita

Přestože plánování je klíčové, buďte připraveni na změny. Nečekané situace se mohou objevit a je důležité umět přizpůsobit svůj plán. Nebojte se říkat ne, i když to může být těžké. Usnadní Vám to život, slibuji!

4. Delegování úkolů

Naučte se delegovat úkoly, které nemusíte nutně dělat Vy sami. Může to být obtížné, ale umožní Vám to využít čas k důležitějším aktivitám. Nemusíte nutně využívat jenom služeb virtuální nebo osobní asistentky, můžete s žádostí o pomoc oslovit děti, své partnery, kamarády. Není nezbytně nutné, abychom všechno zvládali sami a mnohdy se tou zbytečnou snahou sami brzdíme, protože za každou cenu všechno chceme zvládnout a požádat o pomoc nám připadá jako selhání. Je potřeba si jednou pro vždy říci, že NENÍ!

5. Péče o sebe

Nezapomínejte na svůj vlastní odpočinek a péči. Pravidelné přestávky, dostatek spánku a zdravá strava jsou základem vysoké produktivity. Mnohdy se mi osvědčilo, že v tom největším zmatku a stresu je dobré se zastavit, všeho na chvíli nechat (ano, i za cenu toho, že ztratíte pár minut času, který potřebujete využít k práci), uvařit si šálek čaje nebo si napustit horkou vanu. Můžete najednou získat nadhled, kterého byste v tom shonu těžko dosáhli.

7. Osobní rituály: 

Vytvořte si své vlastní rituály, které Vám pomohou udržet rovnováhu a klid. Může to být ranní meditace, večerní čtení, nebo pravidelný šálek čaje při západu slunce. Já osobně velmi často využívám principy mindfulness, o kterých se víc dočtete v chystaném e-booku, který bude vycházet zhruba v polovině července. Vaše malé rituály Vám pomohou zůstat ve spojení se sebou samými a připomínají Vám, že péče o sebe je stejně důležitá jako plnění pracovních úkolů. 

Věřím, že Vám tento článek poskytl jiný pohled, možná úlevu, že se věci dají dělat i jinak a ještě jsou jiné cesty, které můžete využít. Možná přijde brzy impuls k nějaké změně a tohle je Váš první krok k tomu, abyste té změně šli naproti!